Программа "1С:Аспект 7.7" предназначена для предприятий оптовой и мелкооптовой торговли, может использоваться на малых предприятиях, применяющих упрощенную схему налогообложения. Позволяет вести многовалютный учет операций фирмы с любым количеством складов и юридических лиц в единой базе данных.

Программа готова к использованию после минимального периода освоения и не требует установки дополнительных компонент системы программ "1С:Предприятия 7.7". Позволяет проводить практически любые торговые операции, используя общепринятые торговые документы.

Цены на товар хранятся в прайс-листах. Программа может работать с неограниченным числом прайс-листов. Каждый последующий прас-лист может быть сформирован на основании предыдущего с возможностью переоценки товарного состава. Для каждого контрагента может быть установлен прайс-лист по умолчанию.

Программа позволяет в любой момент времени сгруппировать документы в отдельные проекты ( папки ). По каждому проекту ведётся отдельный товарный и суммовой учёт. Программа предоставляет возможность автоматического заполнения состава нового документа на основании товарных составов других документов проекта.

Одно из достоинств 1С:Аспекта заключается в том, что товарный состав документа (спецификация) - список включённых в документ товаров с указанием их количества, цены и прочих параметров - может заполнятся в документах любого типа, в том числе, платёжных документах, так что при регистрации платежа можно указывать, за какие конкретно товары производится оплата.

Имеет широкие возможности настройки, в частности редактируемые шаблоны документов и отчетов, настраиваемые схемы генерации бухгалтерских проводок. Может быть использована в качестве конфигурации в составе системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Программный продукт "1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система" является развитием предыдущей версии "1С:Аспекта".

Новые функциональные возможности в версии 7.7:

Партионный учет товаров:

• По выбранному алгоритму (FIFO или LIFO) производится не только списание товара со склада, но и привязка оплаты и актов реализации к отгрузкам товаров.
• Реализованы настройки, позволяющие ограничить выбранный алгоритм списания (привязки оплаты, реализации) рамками аналитического признака (раздельно будут списываться товары с разными аналитическими признаками) или проекта.
• При автоматическом заполнении в состав документов на оплату товаров, принятых на реализацию, и актов реализации принятого заносятся проданные товары (из числа принятых на реализацию).
• Партионные отчеты: по поставщикам, по покупателям и реализаторам.

  Торговый учет для малых предприятий, применяющих упрощенную схему налогообложения:
  

• Для субъектов малого предпринимательства, юридических и физических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения, реализовано формирование книги учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности отражаются хозяйственные операции, осуществленные в отчетном периоде.
• Документы, попадающие в книгу, можно отфильтровать по аналитическому признаку.
• Для учета операций, не облагаемых единым налогом, в документы добавлен признак "Не облагается налогом для ИЧП".

  Быстрое оформление операции продажи с печатью всех необходимых документов
  

• Кнопка "Быстрая продажа" в накладной на отпуск обеспечивает практически мгновенное оформление операции продажи с выпиской, проведением и печатью необходимого набора документов. Состав этого набора определяется настройками.
• Пакетный ввод документов любого типа для групп контрагентов.
• Добавлена операция пакетного ввода, позволяющая оформить однотипные документы одновременно для нескольких контрагентов. Операция удобна, например, при распределении поступившего товара по магазинам.
• Товар выбирается из прайс-листа и в удобной табличной форме распределяется по контрагентам. При отпуске товара показывается текущий остаток на складе.
• Сформированные документы можно автоматически провести и распечатать.

  Одновременное редактирование и обработка группы документов

• В списке документов, отобранных с помощью отчета "Реестр документов", можно отметить группу документов и сразу для всех документов совершить одно из действий: пометить на удаление, провести, отменить проведение, присвоить аналитический признак, проект, изменить контрагента, склад и т.д.

  Автоматическое распределение сумм платежей по отгруженным и полученным товарам

• Автоматическое распределение сумм платежных документов происходит последовательно по суммам товаров, указанных в документах отгрузки и приема товаров, которые при этом объединяются по контрагенту (возможно также дополнительное объединение в один проект или с помощью аналитических признаков).
• В платежном документе можно указать суммы по конкретному товару без указания количества и цены.
• Каждый последующий платежный документ при начальном заполнении учитывает сумму недоплаты по отгруженным товарам и заполняет состав только неоплаченными (не распределенными ранее по оплате) товарами. Если указана сумма оплаты по конкретному товару, то в последующем платежном документе будет показываться сумма недоплаты именно по этому конкретному товару.

  Копирование товарного состава из других документов программы

• Копирование состава документа теперь возможно и для документов, не связанных между собой. Например, копирование состава накладной на отпуск - с составов нескольких накладных на поступление.

  Ускоренный выбор контрагента в документе

• Если в соответствующем поле ввода в документе набрать начало наименования контрагента и нажать клавишу Enter, то открывшийся после этого список справочника будет спозиционирован на контрагенте, у которого первые символы названия совпадают с набранными.
• Если ввести целиком точное наименование контрагента, то программа сама найдет контрагента в справочнике и установит ссылку без открытия списка контрагентов.
• Если ввести наименование контрагента, пока отсутствующего в справочнике, то программа предложит добавить его. При согласии открывается карточка нового контрагента с заполненным наименованием. После ввода остальных данных, выход из карточки производится непосредственно в карточку документа, с установлением ссылки на нового контрагента.

  Список печатных форм

• Для каждого документа и отчета можно теперь хранить несколько печатных форм (вместо единственной, как было в предыдущей версии). Перед печатью можно выбрать любую из них.
• Для каждой формы настройки печати, включая ориентацию бумаги, сохраняются индивидуально.

  Работа с прайс-листами

• Можно импортировать прайс-лист из электронных таблиц EXCEL (новый или же для изменения цен в уже существующем, который предварительно можно вывести в формате EXCEL).
• Теперь цены в прайс-листе могут быть заданы отдельно для каждого вида упаковки. Валюта учета для разных товарных позиций может быть различной.
• При переоценке в прайс-листе можно изменить валюту цен выбранных товаров. При этом цены можно пересчитать в новую валюту на дату прайс-листа.
• Схема подчиненности документов.
• В журнале подчиненных документов и в общем журнале добавлена кнопка "Подчиненность", показывающая схему подчиненности документов.

  Новое в отчетах

• В карточке товара можно задать "упаковку учета". Количество товара во всех отчетах будет измеряться в единицах "упаковок учета".
• Отчет по налогу с продаж - в этом отчете для каждого проданного в заданный период времени товара выводится сумма выручки, сумма налога с продаж и средняя ставка налога с продаж, которая вычисляется по выручке и сумме налога.
• Товарный отчет позволяет получить остатки товаров на складе на начало и конец заданного периода, а также приходы и расходы товаров за этот период (в денежном выражении - по себестоимости).
• Новый отчет - "Счета и заказы" позволяет получить отфильтрованный список счетов или заказов. Можно установить фильтр по всем реквизитам документа, в том числе, по его товарному составу, а кроме того - фильтр сравнения по суммам документа (Выписано, Отгружено, Оплачено, 0) и интервальные фильтры по дате и контрольному сроку (последний позволяет получить список просроченных счетов).
• В три отчета программы 1C:Аспект (оборотную ведомость по товарам, торговый баланс и отчет по налогу с продаж) добавлена возможность получения, помимо данных о товарах, данных об услугах (можно, на выбор, получать данные по товарам и услугам, только по товарам или только по услугам).